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公司搬家流程和注意事项

与普通的居民搬家相比,公司搬家是不同的。因为公司有比较多的员工,他们要搬的东西也就比较多,比如说一些大型的办公设备等,所以也是具有高难度的。那么你知道公司搬家流程和注意事项吗?

一个公司如果决定了要搬家,那么就需要把搬家流程安排好,并且安排细致,像选择那家搬家公司,编号分类好各部门的办公设备和安排好公司员工参与搬家等等这些事情。那么公司搬家流程具体有哪些呢?
公司搬家流程和注意事项

1、找好新的办公地点

通过各种途径来选择新公司的环境与办公的场所,在和售楼公司和销售人员的各种了解与交流之后决定。其中需要先找楼,然后去看楼,双方谈判,协商好了以后就可以签合同,最后就是收楼了。

2、装修新公司的一些注意事项

选好了之后,就要对其装修和设计了,首先就要进行装修竞标,然后就是装修图纸的研究,研究完了以后就开始装修了,在装修的过程中要去现场进行实际勘察,最后验收装修。

3、采用办公家具的一些注意事项

办公室家具的选择,一定要按照装修图纸中的隔间大小和座位的分布来决定,还要根据公司的预算来进行选择。

4、公司搬家办公设备

有些新办公的需求是不一样的,根据它们的需求,来决定买新设备还是二手设备。

5、公司搬家电话、网络系统

搬家之后还会使公司的业务运营受到一定的影响,所以正常运行是很重要的,这时候就需要找一家电信代办服务公司了,它能帮你把所有与电话系统的各种问题都搞定好,比如说交换机移机、申请新的电话线路和语音信箱等等。

6、强弱电的各种布线

根据公司各种不同的情况,强弱电的各种布线就可以交给装修公司或者是电话网络服务公司了。

7、对打包的一些要求

先把所有需要搬运的东西整理好,然后打包,再叫搬家公司来搬运,到新公司后在整理。各部门样版打包的时候要分好类别;还有一些需要装箱处理的,比如电脑主机、文件和电话等物品。一些不太重的物品比如办公柜里的就可以不用打包,装满柜子之后锁上就好了,但是不要把容易碎的东西放进柜子里,不然会被碰坏。需把办公柜填满并锁好柜门。

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