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公司异地搬家的流程及注意事项

公司异地搬家不同于居民普通搬家,相对要负责的多。因为公司异地搬家东西太多,都是些大型的办公设备,办公家具、办公文件等等。所以行政部要制定一个详细的公司异地搬家流程。
公司异地搬家的流程及注意事项

公司异地搬家流程:

1、联系搬家公司,咨询下公司搬家价格,向搬家公司描述搬迁情况(公司地点、路程、搬家时间、几车能装下,是否有楼层、办公室家具哪些需要拆装。

2、搬家公司专业人员会前往公司了解搬运情况并估算搬运价格,与公司沟通好后签定搬运合同。

3、通知员工搬迁,组织打包搬运货物。先将办公室设备依次打包好并在箱子外贴好标签,便于整理;公司重要文件放到档案袋由公司自己携带,各个部门员工的文件自己整理好并放置到搬家公司提供的纸箱里并标注好自己的部门与姓名;电脑主机、电话需要装箱打包,办公室柜子里不重要的物品锁在柜子里,易碎的物品尽量不要放到柜子里,以免发生损坏;办公室家具拆开打包到了新公司有专业人员组装;搬运时先将办公桌椅运走,再搬运办公设备与员工资料。搬运过程也要小心以免磕碰损坏。

4、搬到新的公司需要对物品进行清点检查并一一整理出来,看有无丢失物品,若有丢失立即联系搬家公司。

5、公司异地搬家注意事项:(1)、对办公设备或家具进行拆卸前,首先公司老板商议切断并拆除该设备的电源,以及水源、气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装。(2)、公司异地搬家东西太多,要对装好的箱子进行密封处理,为了方便查找,可以对每个箱子进行编号。(3)、在公司搬家前处理掉不需要的物品和文件,对过时的电脑和设备处理掉,在搬到新公司购买新设备。(4)、在搬家过程中全程监督,以免办公物品丢失家、办公家具损坏等情形,不方便分清物品损坏责任。公司异地搬家要避免高峰期,以免延误搬家时间。(5)、在公司搬家到异地,后面工作有很多,电脑网络系统、设备安装、资料整理、安保工作、办公室卫生清洁等。 (6)、搬到新公司后我们公司内员工要对周边环境深入了解,对交通路况、乘车路线、银行等场所的分布情况熟悉。方便公司员工出行。

不知道公司异地搬家流程及注意事项的,可以从这篇文章获知。

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